تطبيقات أودو / فوترة أوامر البيع من ملف Excel
فوترة أوامر البيع من ملف Excel
ارفع ملف Excel واحداً فيه أوامر البيع والمنتجات والكميات، وتُنشأ كل الفواتير دفعة واحدة — بالتواريخ والحالات الصحيحة.
لماذا هذا التطبيق
فوترة مئات الأوامر يدوياً بطيئة ومليئة بالأخطاء. هذه الأداة تقرأ الملف، وتتحقق من كل أمر ومنتج، وتحدّث الكميات المسلّمة، وتنشئ الفواتير، ثم تخبرك بالضبط ما الذي تم تخطيه ولماذا.
ماذا يفعل
- فوترة جماعية — عدد كبير من أوامر البيع في دفعة واحدة
- عدة منتجات في الأمر الواحد
- فواتير بتاريخ سابق — حدد تاريخ الفاتورة أثناء الرفع
- تحديث الكميات — الكميات المسلّمة والمفوترة في كل أمر
- آمن عند التكرار — يتخطى الأوامر المفوترة والتسليمات الملغاة
- تقرير أخطاء واضح — اعرف ما تم إنشاؤه أو تخطيه أو رفضه
طريقة الاستخدام
- جهّز ملف .xls أو .xlsx بالأعمدة الموضحة أدناه (العناوين يجب أن تطابق تماماً). افصل بين عدة منتجات لنفس الأمر بالرمز
#. - من المبيعات افتح Upload Invoice XLS واختر ملفك.
- اضغط Generate Invoices.
- راجع ملخص الفواتير المنشأة والأخطاء والأوامر المتخطاة.
- ستجد الفواتير الجديدة في المحاسبة › العملاء › الفواتير.
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| Sale Order | مرجع أمر البيع |
| Product | المرجع الداخلي للمنتج |
| Quantity | الكمية المراد فوترتها |
| Invoice Date | اختياري — YYYY-MM-DD |
